দাখিল-আলিম সনদে নাম বা জন্মতারিখ ভুল: মাদ্রাসা বোর্ডে সংশোধনের আবেদন, কাগজ আর সময়

১. আবেদন কে করে, কোথায় হয়

বোর্ডের নিয়মাবলী অনুযায়ী আবেদন যেতে হবে প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে। আপনি দাখিল এক মাদ্রাসা থেকে আর আলিম আরেক মাদ্রাসা থেকে পাস করে থাকলে যেকোনো একটির মাধ্যমে আবেদন করা যায়। মাদ্রাসার প্রধান বোর্ডের ই-ফাইলিং সাইটে প্রতিষ্ঠানের প্যানেলে লগইন করে বাম পাশের মেনু থেকে Name & Age, তারপর Create Application চাপেন।

এক আবেদনেই একাধিক পরীক্ষার সনদ ঠিক করা যায়। ফরমের What Examination is required to correct অংশে ইবতেদায়ি, জেডিসি, দাখিল, আলিম, ফাজিল ও কামিল থেকে যেগুলোতে ভুল আছে, সবগুলো বাছাই করে প্রতিটির সাল, রোল, রেজিস্ট্রেশন, সেশন আর কেন্দ্র দিতে হয়। দাখিল আর আলিম দুই সনদেই একই ভুল থাকলে দুটোই একসঙ্গে দিন।

২. কোন কাগজ লাগবে

ফরমে প্রমাণ হিসেবে কাগজ যুক্ত করতে হয় PDF আকারে। নাম, বাবা-মায়ের নাম বা জন্মতারিখে বড় পরিবর্তন, যোগ বা বাদ দেওয়ার ক্ষেত্রে বোর্ডের ফরমে দুটি কাগজ আবশ্যক বলে চিহ্নিত।

ফরমে জন্ম সনদ, NID, নিকাহনামা, ভাই-বোনের সনদ আর জমির দলিলকে ঐচ্ছিক দেখানো হয়। তবে এগুলো যত বেশি দেবেন, সংশোধনের যৌক্তিকতা তত পরিষ্কার হয়। বিশেষ করে জন্মতারিখ বদলাতে চাইলে জন্ম নিবন্ধনের তারিখ আর প্রত্যাশিত তারিখ এক রাখুন।

৩. ফরম পূরণ থেকে ফি জমা পর্যন্ত

• ১
  পরীক্ষার তথ্য দিয়ে Findযে পরীক্ষায় পাস করেছেন, তার নাম, পাসের সাল, রোল আর রেজিস্ট্রেশন নম্বর দিয়ে Find চাপলে নাম, বাবা-মায়ের নাম, জন্মতারিখসহ তথ্য নিজে থেকে চলে আসে। ১৯৯৯ সালের আগের পরীক্ষা হলে তথ্য নিজে আসে না, সনদ দেখে হাতে লিখতে হয়।
• ২
  মোবাইল নম্বর আর ছবিআবেদনকারীর মোবাইল নম্বর আর ছবি দিন। বোর্ড নির্দেশনায় আলাদা করে বলেছে, মোবাইল নম্বর সঠিকভাবে দিতে হবে, কারণ আইডি, পাসওয়ার্ড আর সিদ্ধান্ত এই নম্বরেই এসএমএসে আসে।
• ৩
  কী বদলাবেন, বাছুনWhat is required to correct অংশে Name, Father, Mother, Gender বা DOB থেকে যেগুলো বদলাতে চান, টিক দিন। পাশের ঘরে সঠিক তথ্য লিখুন। সনদে নাম বাংলায় থাকলে বাংলায়, ইংরেজিতে থাকলে ইংরেজিতে লিখতে হয়।
• ৪
  কাগজ যুক্ত করে Submitপ্রমাণের কাগজগুলো PDF করে Attach করুন, তারপর সব তথ্য আবার পড়ে Submit দিন। সাবমিট হলে আবেদনের আইডি আর পাসওয়ার্ড এসএমএসে আসে।
• ৫
  সোনালী সেবা স্লিপে ফিPrint Sonali Sheba চেপে স্লিপ প্রিন্ট করে সোনালী ব্যাংকে ফি জমা দিন। ফির অঙ্ক বোর্ড নির্ধারণ করে, স্লিপেই লেখা থাকে। Print Application চেপে আবেদনের কপিও রেখে দিন।

৪. সিদ্ধান্ত, নতুন সনদ আর সময়

আবেদন জমা হলে বোর্ডের নাম ও বয়স শুদ্ধকরণ কমিটির সভায় তোলা হয়, সিদ্ধান্ত জানানো হয় এসএমএসে। এরপর আগের মূল সনদ জমা দিয়ে সংশোধিত সনদ নিতে হয়। সিটিজেন চার্টার ২০২৬ অনুযায়ী সময়সীমা এরকম:

সংশোধিত কাগজ দেওয়া হয় বোর্ডের গোপনীয় শাখার কাউন্টার থেকে, হাতে হাতে। ঢাকার বকশীবাজারে বোর্ডে যাওয়ার আগে অবস্থা দেখে নিন: ই-ফাইলিং সাইটে Name & Age Last Update চেপে এসএমএসে পাওয়া আইডি আর পাসওয়ার্ড দিন।

বোর্ডের ডকুমেন্ট উত্তোলন ফরমে ফ্রেশ বা দ্বি-নকল কাগজের ফি দেখানো আছে: দাখিল বা আলিমের ট্রান্সক্রিপ্ট ও সনদ প্রতিটি ৫০০ টাকা, প্রবেশপত্র ও রেজিস্ট্রেশন কার্ড ৩০০ টাকা। দ্বি-নকলের বেলায় থানার জিডি আর পত্রিকার বিজ্ঞপ্তি লাগে।

৫. সনদ ঠিক হওয়ার পর

• সংশোধিত সনদের সঙ্গে NID আর পাসপোর্টের তথ্য মিলিয়ে দেখুন। অমিল থাকলে সংশোধিত সনদ দিয়েই সেগুলো ঠিক করার আবেদন করুন।
• বিদেশে পড়া বা চাকরির জন্য সনদ সত্যায়ন করাতে হলে সংশোধনের পরেই করুন, আগে নয়।
• আবেদন নিয়ে কারিগরি সমস্যায় বোর্ডের হেল্পলাইন: ০১৭৫১-৮৭৭৬৭৭, ০১৭৭৬-৭৭১২২৪, ০১৭৯৭-৭৬৭৭৫৪। সময় সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা, শুধু কর্মদিবসে।
• সেবা নিয়ে অভিযোগ থাকলে বোর্ডের অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা রেজিস্ট্রার, পরে জিআরএসে অভিযোগ করা যায়।

৬. অনেকে যা জানতে চান