জন্ম নিবন্ধনে No Record Found দেখালে কী করবেন

১. কেন No Record Found দেখায়

এই বার্তা সাধারণত নিচের কোনো একটি কারণে আসে।

1. নম্বরটি ১৭ সংখ্যার নয়: সনদে ১৬ বা ১০ সংখ্যার নম্বর থাকলে সেটি হুবহু বসালে সার্ভার চিনতে পারে না।
2. হাতে লেখা পুরোনো নিবন্ধন: ২০০৭ থেকে ২০১২ সালের দিকে, বা তারও আগে, বেশির ভাগ নিবন্ধন হয়েছিল হাতে লেখা খাতায়। এগুলোর অনেকগুলোই তখন কেন্দ্রীয় BDRIS ডাটাবেজে তোলা হয়নি।
3. তারিখ ভুল আকারে লেখা: জন্ম তারিখ দিতে হয় YYYY-MM-DD আকারে (যেমন 1998-12-25)। দিন, মাস, সাল অন্য ক্রমে লিখলে তথ্য আসবে না।
4. সার্ভারে ওঠেনি এমন কপি: প্রিন্ট করা বা এডিট করা কোনো কপির তথ্য যদি ডাটাবেজে কখনো এন্ট্রি না হয়ে থাকে, সেটি দিয়ে খুঁজলেও No Record Found দেখাতে পারে।

২. পুরোনো রেকর্ড অনলাইনে তোলার ধাপ

নিবন্ধনটি আসল হলেও যদি পুরোনো হাতে লেখা পদ্ধতিতে হয়ে থাকে, তাহলে এভাবে সেটি অনলাইনে তুলতে পারবেন।

• ১
  মূল সনদ আর কাগজপত্র গুছিয়ে নিন হাতে লেখা বা লেমিনেট করা পুরোনো সনদটি বের করুন। সঙ্গে রাখুন বাবা-মায়ের অনলাইন জন্ম নিবন্ধন আর NID-র ফটোকপি।
• ২
  যেখানে নিবন্ধন হয়েছিল, সেখানে যান যে ইউনিয়ন পরিষদ বা পৌরসভা থেকে সনদটি নিয়েছিলেন, সেই কার্যালয়েই যেতে হবে। সেখানকার কম্পিউটার অপারেটর বা উদ্যোক্তাকে জানান যে যাচাইয়ে No Record Found আসছে।
• ৩
  অপারেটর তথ্য সার্ভারে তুলবেন অপারেটর মূল রেজিস্টার বইয়ের সঙ্গে পুরোনো নম্বরটি মিলিয়ে দেখবেন। তারপর আপনার নাম, বাংলা ও ইংরেজি তথ্য আর বাবা-মায়ের বিবরণ কেন্দ্রীয় সার্ভারে এন্ট্রি (Data Entry) করবেন। এরপর থেকে সনদটি অনলাইনেই পাওয়া যাবে। তবে রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয় জানিয়েছে, হাতে লেখা নিবন্ধন এখন আর হুবহু আগের নম্বরে অনলাইনে তোলা যায় না, অনলাইন সনদে নতুন ১৭ ডিজিটের নম্বর আসে। পরে স্কুল, পাসপোর্ট বা NID-র কাজে নতুন নম্বরটিই দিন।

৩. অফিসে যাওয়ার আগে যে কাগজ গুছিয়ে নেবেন

বারবার অফিসে ঘোরা এড়াতে নিচের কাগজগুলোর এক সেট ফটোকপি সঙ্গে রাখুন।

৪. যাচাই করুন শুধু সরকারি সাইটে

৫. পাঠকদের সাধারণ প্রশ্ন