জন্ম নিবন্ধনে জন্মস্থান সংশোধন: কোন অফিসে আবেদন, ফি ৫০ টাকা, আর জন্মস্থান বদলালে নিবন্ধনের অফিস বদলায় কি না

১. জন্মস্থান আর ঠিকানা: আগে বুঝে নিন কোনটা ভুল

পাসপোর্টের ফরম পূরণ করতে বসে অনেকে দেখেন, জন্ম নিবন্ধনে জন্মস্থান লেখা মামার বাড়ির জেলা, অথচ NID-তে নিজের জেলা। কারও আবার জন্ম ঢাকার হাসপাতালে, কিন্তু সনদে গ্রামের ঠিকানাই জন্মস্থান হিসেবে বসানো।

BDRIS-এর জন্ম নিবন্ধন ফরমে জন্মস্থান, স্থায়ী ঠিকানা আর বর্তমান ঠিকানা আলাদা ঘর। আবার নিবন্ধন কোন কার্যালয়ে হবে, সেটা আবেদনের শুরুতে বেছে নিতে হয়, জন্মস্থান বা স্থায়ী ঠিকানা অনুযায়ী। তাই জন্মস্থানের ঘরে ভুল থাকা আর ভুল কার্যালয়ে নিবন্ধন হওয়া দুটো আলাদা সমস্যা।

আবেদনের আগে দেখে নিন কোন ঘরটা ভুল। সনদ হাতে নিয়ে জন্মস্থানের ঘর আর ঠিকানার ঘর আলাদা করে পড়ুন। ঠিকানা ঠিক থাকলে শুধু জন্মস্থানের সংশোধনই যথেষ্ট।

২. জন্ম নিবন্ধনে জন্মস্থান সংশোধন কোথায় করবেন

রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়ের প্রশ্নোত্তরে বলা আছে, যে নিবন্ধন অফিসে জন্ম বা মৃত্যু নিবন্ধন করা হয়, কোনো সংশোধন বা সনদ পুনর্মুদ্রণ লাগলে সেই অফিস থেকেই করতে হবে, আইনত অন্য অফিস থেকে করার সুযোগ নেই। তবে নাগরিক নিজে অনলাইনে মূল নিবন্ধন অফিস বরাবর কাগজসহ আবেদন করতে পারেন।

অর্থাৎ আপনি এখন চট্টগ্রামে থাকলেও নিবন্ধন যদি হয়ে থাকে গাইবান্ধার কোনো ইউনিয়ন পরিষদে, আবেদন যাবে সেই ইউনিয়ন পরিষদের নিবন্ধকের কাছেই। জন্মস্থানের ঘর বদলালেও নিবন্ধনের কার্যালয় বদলায় না।

৩. জন্মস্থান পরিবর্তনের আবেদন: ধাপ

• ১
  জন্ম নিবন্ধন তথ্য সংশোধন অংশে যানBDRIS-এ জন্ম নিবন্ধন মেনু থেকে তথ্য সংশোধনের আবেদন খুলুন। ১৭ সংখ্যার জন্ম নিবন্ধন নম্বর আর জন্মতারিখ দিলে আপনার রেকর্ড আসবে।
• ২
  জন্মস্থানের ঘর বেছে নিনযে তথ্য বদলাবেন, শুধু সেটাই বেছে নিন। জন্মস্থানের দেশ, বিভাগ, জেলা আর উপজেলা ঠিকভাবে বসান।
• ৩
  প্রমাণ আপলোড করুনযে কাগজে আপনার জন্মস্থান লেখা আছে, তার স্পষ্ট ছবি দিন। কোন কাগজ গ্রহণযোগ্য, নিচের তালিকা দেখুন।
• ৪
  আবেদনকারীর তথ্য আর OTPরেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয় বলছে, নিজের বা বাবা-মা-অভিভাবকের মোবাইল নম্বরই দিতে হবে। পরিবারে ফোন না থাকলে তাঁদের সম্মতিতে নিকটজনের নম্বর দেওয়া যায়।
• ৫
  প্রিন্ট আর ফিজমার পর আবেদনের প্রিন্ট নিন। নিবন্ধক কার্যালয়ে মূল কাগজ দেখিয়ে ৫০ টাকা ফি দিন, রসিদ নিন।

জন্মস্থান সংশোধনের জন্য নির্দিষ্ট কাগজের তালিকা বিধিমালা বা রেজিস্ট্রার জেনারেলের প্রশ্নোত্তরে আমরা পাইনি। ওপরের কাগজগুলো নতুন জন্ম নিবন্ধনে জন্মের প্রমাণ হিসেবে চলে বলে এখানেও কাজে আসার কথা। শেষ কথা নিবন্ধকের।

৪. ফি কত, কত দিনে হয়

দিনাজপুরের নুসরাত জাহানের সনদে জন্মস্থান লেখা দিনাজপুর, অথচ তাঁর জন্ম রংপুরের এক ক্লিনিকে, ছাড়পত্রও আছে। জন্মতারিখ ঠিক আছে, তাই তাঁর ফি ৫০ টাকা। সংশোধনের পর নতুন সনদ পেতে আলাদা টাকা লাগবে না।

সংশোধন কত দিনে হবে, তার নির্দিষ্ট সময় বিধিমালায় আমরা পাইনি। আবেদনের অবস্থা BDRIS-এর আবেদন অবস্থা অংশে দেখা যায়। নিবন্ধকের সিদ্ধান্তে আপত্তি থাকলে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন আইনের ২০ ধারায় আদেশের ৩০ দিনের মধ্যে আপিলের সুযোগ আছে।

৫. জন্মস্থান সংশোধনে যে ভুলগুলো আবেদন আটকে দেয়

অনলাইনে জমা দেওয়ার পর নিজে আর কিছু বদলানো যায় না, তাই প্রথমবারেই কয়েকটা জিনিস দেখে নিন। আবেদন বাতিল হলে নতুন আবেদনে আবার ফি দিতে হতে পারে।

• একসঙ্গে ঠিকানাও বদলাতে চাইলে দুটো ঘরই এক আবেদনে ধরুন, আলাদা আলাদা আবেদন করবেন না।
• প্রমাণের কাগজে যে জেলার নাম, আবেদনে সেটাই লিখুন। মুখে বলা জায়গার নাম নয়।
• বিবাহিত নারী হলে মনে রাখুন, রেজিস্ট্রার জেনারেলের প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী আগে নিবন্ধন না থাকলে স্বামীর স্থায়ী ঠিকানায় বা নিজের জন্মস্থানের ঠিকানায় নিবন্ধন করা যায়, কিন্তু সনদে স্বামীর নাম লেখার সুযোগ নেই।
• আবেদনের প্রিন্ট কপিতে আবেদন নম্বরটি লিখে রাখুন, স্ট্যাটাস দেখতে এটা লাগে।

৬. NID আর পাসপোর্টের সঙ্গে মিলিয়ে নিন

ইমিগ্রেশন ও পাসপোর্ট অধিদপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী পাসপোর্টের আবেদন পূরণ করতে হয় NID বা অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদ অনুযায়ী। তাই জন্ম নিবন্ধন আর NID-তে জন্মস্থান দুই রকম থাকলে পাসপোর্টের সময় কোনটা লিখবেন, তা নিয়ে আটকে যেতে পারেন।

• আগে ঠিক করুন সঠিক জন্মস্থান কোনটা, আর তার প্রমাণ আছে কোন কাগজে।
• জন্ম নিবন্ধনে ভুল থাকলে এই লেখার ধাপে সংশোধন করুন।
• NID-তে ভুল থাকলে সেটা আলাদা প্রক্রিয়া, নির্বাচন কমিশনের পোর্টালে বা নির্বাচন অফিসে।
• দুই কাগজ মিলে গেলে তারপর পাসপোর্টের আবেদন করুন।

৭. অনেকে যা জানতে চান