সাময়িক সনদ, মূল সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট তোলার নিয়ম

১. সাময়িক সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট আসে কলেজে

চূড়ান্ত বর্ষের ফলের পর বিশ্ববিদ্যালয় বিজ্ঞপ্তি দিয়ে জানায়, কোন আঞ্চলিক কেন্দ্র থেকে কোন জেলার কলেজের সাময়িক সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট দেওয়া হবে। কলেজের ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধি সেগুলো গুনে নিয়ে আসেন। যেমন ২০২৩ সালের মাস্টার্স শেষপর্বের ফল এসেছিল ৬ আগস্ট ২০২৬, আর সাময়িক সনদ বিতরণের সময় রাখা হয়েছে ২২ সেপ্টেম্বর থেকে ২৯ অক্টোবর ২০২৬।

কলেজে পৌঁছানোর পর বিভাগ বা পরীক্ষা শাখা থেকে নিজের কপি নিন, তখনই নাম, রোল, রেজিস্ট্রেশন আর ফল মিলিয়ে দেখুন। কম বা বেশি ছাপা, অন্য কলেজে চলে যাওয়া বা অন্য কোনো সমস্যা হলে বিতরণের তারিখ থেকে ৩০ দিনের মধ্যে কলেজকে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রককে জানাতে হয়। এর পরে অভিযোগ নেওয়া হয় না।

২. অনলাইন আবেদন: স্টুডেন্ট লগইন

• ১
  অ্যাকাউন্ট খুলুনnu.ac.bd-র Services মেনু থেকে Student Login (Student Service) খুলে Student Registration-এ যান। কোর্স, সেশন আর রেজিস্ট্রেশন নম্বর দিলে আপনার তথ্য দেখাবে।
• ২
  মোবাইল ও ইমেইল যাচাইনিজের মোবাইল নম্বর ও ইমেইলে আসা OTP দিয়ে যাচাই করলে User ID আর Password এসএমএস ও ইমেইলে আসে। একই মোবাইল নম্বর ও ইমেইল একটি কোর্সে একবারই ব্যবহার করা যায়।
• ৩
  ফলের তথ্য যোগ করুনলগইনের পর ড্যাশবোর্ডে ফলের তথ্য না থাকলে ‘রেজাল্টের তথ্য যুক্ত করতে এখানে ক্লিক করুন’ লিংকে তথ্য দিন। তাতেও না মিললে কাগজপত্রসহ support.is@nu.ac.bd ঠিকানায় ইমেইল করুন।
• ৪
  সেবা বেছে আবেদনExamination Services (Apply) থেকে সেবা বাছুন, ফরম পূরণ করে কাগজের স্ক্যান কপি আপলোড করুন। একসঙ্গে কয়েকটি সেবা নিতে Combined Services আছে।
• ৫
  টাকা জমা দিনApplication List থেকে Payslip নামিয়ে সোনালী ব্যাংকের যেকোনো শাখায় সোনালী সেবায় জমা দিন, অথবা অনলাইন পেমেন্টে কার্ড বা মোবাইল ব্যাংকিংয়ে দিন। Money Receipt রেখে দিন।
• ৬
  অবস্থা দেখুনApplication List-এ Pending, Payment Done, Verified, Approved, Printed, Delivered ধাপগুলো দেখা যায়। কাগজ কম থাকলে আবেদন Re-apply করতে ফেরত আসে। সব ধাপ শেষ হলে নিবন্ধিত মোবাইলে এসএমএস বা ইমেইল আসে।

৩. কোন সেবায় কত ফি

পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক দপ্তরের ২২ অক্টোবর ২০২৫ তারিখের নির্দেশনায় (Student Login পাতার Manual অংশে আছে) ফি এমন। নির্দেশনাতেই বলা আছে, সময়ে সময়ে জারি করা সর্বশেষ নিয়ম ও ফি প্রযোজ্য হবে।

৪. যে কাগজ লাগে, কোথা থেকে তুলবেন

ট্রান্সক্রিপ্টের আবেদনে এর পাশাপাশি প্রতিটি বর্ষের প্রবেশপত্র, মূল বা সাময়িক সনদ আর এইচএসসি সনদের স্ক্যান লাগে। মাস্টার্সের ট্রান্সক্রিপ্টে অনার্স সনদ বা প্রিলিমিনারির নম্বরপত্রও দিতে হয়।

কাগজ সংগ্রহ করতে হয় গাজীপুরে বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টার থেকে, ছুটির দিন বাদে সকাল সাড়ে ৮টা থেকে বিকেল সাড়ে ৪টার মধ্যে। নিজে যেতে হয়। অসুস্থতা বা বিদেশে থাকার প্রমাণ দিলে বাবা, মা, ভাই, বোন বা স্বামী বা স্ত্রী নিতে পারেন। সঙ্গে নিন রেজিস্ট্রেশন কার্ড, পে-স্লিপের দপ্তর কপি, আবেদনের হার্ড কপি, আসল NID আর তার ফটোকপি। মূল সনদের বেলায় সাময়িক সনদের আসল কপি, সংশোধনে ভুল কাগজটির আসল কপি লাগবে।

কত দিনে কাগজ তৈরি হয়, তার নির্দিষ্ট সময় কোনো বিজ্ঞপ্তিতে নেই। ড্যাশবোর্ডে ধাপগুলো দেখে আর এসএমএস পেয়ে তবেই গাজীপুরে রওনা দিন, তাতে খালি হাতে ফিরতে হবে না।

৫. সনদে নামের ভুল ঠিক করার ক্রম

সনদ সংশোধনের আবেদনে সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কার্ড আর সংশোধিত প্রবেশপত্র চাওয়া হয়। তাই কাজটা সাধারণত এই ক্রমে করতে হয়:

1. রেজিস্ট্রেশন কার্ড সংশোধন, Student Login-এর Academic Services থেকে। ডিন বরাবর অধ্যক্ষের সুপারিশকৃত আবেদন, অধ্যক্ষের সত্যায়িত ছবি, নিজের ও বাবা-মায়ের NID বা জন্ম সনদ, মূল রেজিস্ট্রেশন কার্ড, এসএসসি ও এইচএসসি সনদের সত্যায়িত কপি লাগে। বোর্ড থেকে এসএসসি বা এইচএসসি সনদ সংশোধন করিয়ে থাকলে সেই চিঠিও দিন। কোনো কোনো ক্ষেত্রে নিজে উপস্থিত থাকতে হয়।
2. প্রবেশপত্র সংশোধন, Examination Services থেকে, ফি ৭০০ টাকা।
3. মূল সনদ, সাময়িক সনদ, নম্বরপত্র বা ট্রান্সক্রিপ্ট সংশোধন, প্রতিটির ফি ৭০০ টাকা। সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কার্ড ও প্রবেশপত্র, ভুল নামের আসল কাগজ, এসএসসি-এইচএসসির সংশোধিত সনদ (থাকলে) আর NID বা জন্ম নিবন্ধন লাগে। ধর্মান্তরের কারণে নাম বদলালে সিনিয়র জুডিশিয়াল ম্যাজিস্ট্রেটের এফিডেভিট দিতে হয়।

৬. অনেকে যা জানতে চান