জন্ম নিবন্ধন সনদের ইংরেজি সংস্করণ পাবেন যেভাবে

১. ইংরেজি সংস্করণ কেন লাগে, আর আপনার সনদে আছে কি না

১৮ বছরের কম বয়সীর ই-পাসপোর্টের আবেদন হয় অনলাইন জন্ম নিবন্ধনের ইংরেজি সংস্করণ দিয়ে। বিদেশে পড়াশোনা, ভিসা বা প্রবাসে সন্তানের কাগজ করাতেও ইংরেজি সনদ চাওয়া হয়। রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়ের প্রশ্নোত্তরে পরিষ্কার বলা আছে, নিবন্ধিত ব্যক্তিকে বাধ্যতামূলকভাবে উভয় ভাষায় সনদ দিতে হবে।

সমস্যা হয় পুরোনো রেকর্ডে। হাতে লেখা বই থেকে অনলাইনে তোলা বা আগের সফটওয়্যারের অনেক নিবন্ধনে শুধু বাংলা তথ্য আছে। আবেদনের আগে অনলাইন যাচাই পাতায় ১৭ সংখ্যার নম্বর আর জন্মতারিখ দিয়ে দেখুন, ইংরেজি নামের ঘর ফাঁকা কি না।

২. ইংরেজি যোগ করা মানেই সংশোধন

রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়ের ব্যাখ্যা হলো, সফটওয়্যারে কোনো তথ্য যোগ করা বা বাদ দেওয়া সংশোধন হিসেবে গণ্য হয়। নিবন্ধনের সময়ই দুই ভাষায় তথ্য নেওয়ার কথা ছিল, তা হয়নি বলে এখন ইংরেজি যোগ করতে গেলে সেটিও সংশোধন। এর মানে দুটি জিনিস:

• আলাদা কোনো 'ইংরেজি সনদের আবেদন' নেই। কাজটি হয় সংশোধনের আবেদনের পথেই, প্রমাণের কাগজসহ।
• আবেদন যায় সেই কার্যালয়ে, যেখানে আপনার জন্ম নিবন্ধন হয়েছিল। কার্যালয়ের প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী সংশোধন বা সনদ পুনঃমুদ্রণ আইনত অন্য কার্যালয় থেকে করার সুযোগ নেই, তবে নাগরিক নিজে অনলাইনে মূল কার্যালয় বরাবর আবেদন করতে পারেন।

৩. সরকারি ফি

রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়ের ফি পাতায় সংশোধন আর সনদের কপির হার এভাবে দেওয়া আছে:

ইংরেজি নাম বা ঠিকানা যোগ করা জন্মতারিখ ছাড়া অন্য তথ্যের সংশোধন, তাই এর আবেদন ফি ৫০ টাকা। একই সঙ্গে জন্মতারিখও বদলাতে চাইলে তার ফি আলাদা। কার্যালয়ে ফি দিলে রসিদ চেয়ে নিন। উদ্যোক্তা বা দোকান আবেদন করে দিলে তাদের সেবার দাম সরকারি ফির অংশ নয়।

৪. অনলাইনে আবেদনের ধাপ

• ১
  নিবন্ধন খুঁজে বের করুনBDRIS পোর্টালে 'জন্ম নিবন্ধন তথ্য সংশোধন আবেদন' খুলে ১৭ সংখ্যার জন্ম নিবন্ধন নম্বর আর জন্মতারিখ দিন। আপনার রেকর্ড পর্দায় এলে পরের ধাপে যান।
• ২
  যে ঘর যোগ করবেন, তা বাছুন'সংশোধিত তথ্য নির্বাচন' তালিকা থেকে 'নামের প্রথম অংশ ইংরেজি' আর 'নামের শেষ অংশ ইংরেজি' বাছুন। দরকার হলে 'পিতার নাম (ইংরেজি)' আর 'মাতার নাম (ইংরেজি)' যোগ করুন। একাধিক ঘরের জন্য 'আরো তথ্য সংযোজন করুন' চাপুন।
• ৩
  ঠিক বানান আর কারণ লিখুনপ্রতিটি ঘরে 'চাহিত সংশোধিত তথ্য' হিসেবে ইংরেজি বানান লিখুন, তারপর সংশোধনের কারণ দিন। ঠিকানার অংশেও ইংরেজি ঘর আছে, ফাঁকা থাকলে সেগুলো পূরণ করুন।
• ৪
  প্রমাণের কাগজ আপলোডপোর্টালে শুধু ছবির ফাইল (jpg, jpeg বা png) নেওয়া হয়, প্রতিটি সর্বোচ্চ ২ মেগাবাইট। প্রতিটি ফাইলের ধরন তালিকা থেকে বেছে দিন, যেমন এসএসসি সনদ বা বাবার জাতীয় পরিচয়পত্র।
• ৫
  আবেদনকারীর তথ্য ও ওটিপিআবেদন কে করছেন (নিজ, পিতা, মাতা বা অভিভাবক) বেছে নাম, ইমেইল আর ফোন নম্বর দিন। দেশে মোবাইলে আর বিদেশের মিশনের ক্ষেত্রে ইমেইলে ওটিপি যায়, সেটি দিয়ে জমা দিন।
• ৬
  প্রিন্ট নিয়ে কার্যালয়ে যানজমা হওয়া আবেদনের প্রিন্ট আর মূল কাগজ নিয়ে নিবন্ধক কার্যালয়ে (ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা বা সিটি করপোরেশন) যান, ফি দিন। কাগজ মিলিয়ে দেখে আবেদনটি অনুমোদনের পথে পাঠানো হয়।

অনুমোদন হলে মোবাইলে বার্তা আসার কথা। কত দিনে হবে, তা কার্যালয় আর আবেদনের ধরনের ওপর নির্ভর করে, পোর্টালের 'আবেদনের বর্তমান অবস্থা' অংশে আবেদনপত্রের নম্বর দিয়ে খোঁজ রাখুন।

৫. কোন কাগজে কোন বানান

ইংরেজি বানান লিখবেন এমন কাগজ দেখে, যা পরে পাসপোর্ট, NID আর সার্টিফিকেটে মিলবে। বাংলা নাম থেকে নিজের মতো ইংরেজি বানালে পরে আবার সংশোধনে যেতে হতে পারে।

৬. দুই ভাষার সনদ হাতে পেলে

সংশোধন অনুমোদনের পর বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষার সনদের কপি দেওয়ার জন্য কোনো ফি নেই। পরে বাড়তি কপি বা নকল লাগলে সরকারি ফি ৫০ টাকা। নতুন কপির জন্য নিবন্ধক কার্যালয়ে বা BDRIS-এর 'সনদ পুনঃ মুদ্রন' অংশ থেকে আবেদন করা যায়।

1. অনলাইন যাচাই পাতায় নম্বর আর জন্মতারিখ দিয়ে দেখুন, ইংরেজি নাম ঠিকঠাক এসেছে কি না।
2. সনদের ইংরেজি বানান পাসপোর্টের ফরমে হুবহু তুলুন।
3. পুরোনো শুধু-বাংলা সনদের কপি আর নতুন সনদ দুটোই কিছুদিন সঙ্গে রাখুন, কোনো অফিস পুরোনো কাগজ মিলিয়ে দেখতে চাইতে পারে।

৭. অনেকে যা জানতে চান