নতুন জন্ম নিবন্ধন: অনলাইনে আবেদন, কাগজপত্র, ফি আর সনদ হাতে পাওয়া

১. কোন কার্যালয়ে নিবন্ধন হবে, আবেদন করবেন কে

জন্ম নিবন্ধনের কাজ করে এলাকার স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান, আইনে সেখানকার দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে বলা হয় নিবন্ধক। অনলাইন ফরমের শুরুতেই জানতে চাওয়া হয়, আপনি জন্মস্থানের ঠিকানায় নিবন্ধন করবেন, স্থায়ী ঠিকানায়, নাকি বাংলাদেশ দূতাবাসে। যে ঠিকানা বেছে নেবেন, পরে কাগজ জমা দিতে সেই এলাকার কার্যালয়েই যেতে হবে। তাই যেখানে যাওয়া সহজ, সেটাই বেছে নিন।

যাঁর নিবন্ধন হচ্ছে তাঁর বয়স ১৮ বছরের কম হলে বাবা, মা বা আইনানুগ অভিভাবক আবেদন করেন। ফরমে দাদা-দাদি বা নানা-নানিকেও সম্পর্ক হিসেবে বেছে নেওয়া যায়। বাবা-মা ছাড়া অন্য কেউ আবেদন করলে তাঁর নিজের জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও জন্ম তারিখ দিতে হয়, আর আইনানুগ অভিভাবক হলে তার প্রমাণ জুড়তে হয়। বয়স ১৮ বা তার বেশি হলে আপনি নিজেই আবেদনকারী।

বিবাহিত নারী আগে কোথাও নিবন্ধন না করে থাকলে স্বামীর স্থায়ী ঠিকানায়, অথবা নিজের জন্মস্থানের ঠিকানায় নিবন্ধন করতে পারেন। তবে সনদে থাকবে বাবা ও মায়ের নাম, স্বামীর নাম লেখার সুযোগ নেই।

২. বয়স অনুযায়ী কোন কাগজ লাগবে

জন্ম তারিখ বসানোর সঙ্গে সঙ্গে ফরম আপনার ক্ষেত্রে কোন কাগজ লাগবে তার তালিকা দেখায়। জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন বিধিমালা, ২০১৮ আর এখনকার অনলাইন ফরম মিলিয়ে তালিকাটা এরকম।

স্থায়ী ঠিকানা একেবারেই না থাকলে সেই ঘরে 'অপ্রাপ্য' লিখে জন্মস্থানের কার্যালয়ে নিবন্ধন করা যায়, তখন স্থানীয় দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারীর প্রত্যয়ন লাগে। বিধিমালা স্পষ্ট বলে, এতিম, পথশিশু, তৃতীয় লিঙ্গের মানুষ বা বাবা-মায়ের পরিচয় না থাকা কারও নিবন্ধন তথ্যের ঘাটতির কারণে ফিরিয়ে দেওয়া যাবে না। এমন ক্ষেত্রে সাধারণত সরাসরি নিবন্ধক কার্যালয়ে গিয়ে আবেদন করতে হয়।

৩. বাবা-মায়ের জন্ম নিবন্ধন আর NID নিয়ে নিয়ম

এই নিয়মটা কয়েকবার বদলেছে। ২০২১ সালে ২০০১ সালের পরে জন্ম নেওয়া সবার নিবন্ধনে বাবা-মায়ের জন্ম নিবন্ধন বাধ্যতামূলক করা হয়েছিল, ২০২২ সালের জুলাইয়ে সেই শর্ত তুলে নেওয়া হয়। এখন BDRIS-এর অনলাইন ফরমে যা দেখা যায়, তা হলো এরকম।

• জন্ম তারিখ ২০১৩ সালের ১ জানুয়ারি বা তার পরে হলে বাবা ও মা দুজনেরই ১৭ সংখ্যার জন্ম নিবন্ধন নম্বর আর জন্ম তারিখ দিয়ে Verify করতে হয়। তাঁদের রেকর্ড অনলাইনে না পাওয়া গেলে ফরম এগোয় না।
• এর আগে জন্ম হলে বাবা-মায়ের জন্ম নিবন্ধন নম্বরের ঘর বাধ্যতামূলক নয়। তবে তাঁদের নাম বাংলা ও ইংরেজিতে আর জাতীয়তা দিতেই হয়।
• বাবা-মায়ের NID নম্বর দেওয়ার ঘর আছে, আর তাঁদের NID স্থায়ী ঠিকানার প্রমাণ হিসেবেও চলে। কিন্তু সন্তানের রেকর্ডের সঙ্গে বাবা-মায়ের অনলাইন সংযোগ তৈরি হয় জন্ম নিবন্ধন নম্বর দিয়ে, NID দিয়ে নয়।
• বাবা বা মা বিদেশি হলে তাঁর পাসপোর্টের কপি চাওয়া হয়। বাবা বা মা মারা গিয়ে থাকলে মৃত্যুর প্রমাণ জুড়তে বলা হতে পারে।

৪. সরকারি ফি কত

ফির হার ঠিক করে দিয়েছে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন বিধিমালা, ২০১৮। রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়ের ওয়েবসাইটে ২০২৬ সালেও এই হারই দেওয়া আছে।

ফি কোথাও কার্যালয়ে হাতে হাতে নেওয়া হয়, কোথাও অনলাইনে দেওয়ার ব্যবস্থা থাকে। যেভাবেই দিন, রসিদ নিন, কারণ বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারিত রসিদ ছাড়া কোনো ফি নেওয়া যায় না। ডিজিটাল সেন্টার বা দোকানে ফরম পূরণ ও প্রিন্ট করালে তারা সেবার জন্য আলাদা টাকা নেয়, সেটা নিবন্ধনের ফি নয়। নিবন্ধনের ফি ওপরের হারের বেশি হওয়ার কথা নয়।

হতদরিদ্র পরিবারের শিশু, প্রতিবন্ধী ব্যক্তি বা ১৮ বছরের কম বয়সী এতিমের ক্ষেত্রে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন দেখালে নিবন্ধক পুরো বা আংশিক ফি মওকুফের কথা বিবেচনা করতে পারেন।

৫. অনলাইনে আবেদনের ধাপ

শুরুর আগে কাগজগুলোর ছবি তুলে বা স্ক্যান করে রাখুন। ফরম শুধু ছবির ফাইল নেয় (JPG, JPEG বা PNG), প্রতিটি সর্বোচ্চ ২ মেগাবাইট। চালু একটি মোবাইল নম্বরও হাতের কাছে রাখুন।

• ১
  কোথায় নিবন্ধন করবেন বেছে নিনbdris.gov.bd খুলে 'জন্ম নিবন্ধন' মেনু থেকে 'জন্ম নিবন্ধন আবেদন' চাপুন। জন্মস্থান, স্থায়ী ঠিকানা না বাংলাদেশ দূতাবাস, কোন ঠিকানায় নিবন্ধন করবেন বেছে নিন। দেশে হলে পরে যে ঠিকানা লিখবেন, সেই অনুযায়ী কার্যালয় ঠিক হয়; দূতাবাস বেছে নিলে দেশ, শহর আর অফিস বেছে দিতে হয়।
• ২
  যাঁর নিবন্ধন, তাঁর তথ্য দিননামের প্রথম ও শেষ অংশ বাংলা আর ইংরেজিতে আলাদা ঘরে লিখুন। জন্ম তারিখ দিন/মাস/বছর আকারে বসান। তারপর লিঙ্গ আর বাবা-মায়ের কততম সন্তান (জীবিত ও মৃত সব সন্তান গুনে) বেছে নিন। জন্ম তারিখ দেওয়ার পর যে কাগজের তালিকা আসে, সেগুলো হাতে আছে কি না দেখে এগোন।
• ৩
  জন্মস্থান, বাবা-মা আর ঠিকানাজন্মস্থানের ঠিকানা দিন, তারপর বাবা ও মায়ের তথ্য। তাঁদের জন্ম নিবন্ধন নম্বর আর জন্ম তারিখ দিয়ে Verify চাপলে রেকর্ড থেকে নাম চলে আসে। এরপর স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা; আগের ঠিকানার সঙ্গে একই হলে টিক দিলেই হয়।
• ৪
  আবেদনকারীর তথ্য আর কাগজ আপলোডআবেদনকারীর সঙ্গে সম্পর্ক বেছে নিন, যেমন পিতা, মাতা বা নিজ। তারপর তালিকা ধরে প্রতিটি কাগজের ছবি আপলোড করুন।
• ৫
  প্রিভিউ দেখে OTP দিয়ে জমা দিনপ্রিভিউতে প্রতিটি বানান আর তারিখ মিলিয়ে নিন, কারণ জমা দেওয়ার পর আপনি নিজে আর কিছু বদলাতে পারবেন না। মোবাইল নম্বরে আসা OTP দিয়ে সাবমিট করুন। দূতাবাসে আবেদন করলে OTP যায় ইমেইলে।
• ৬
  আবেদনপত্র নম্বর রাখুন, প্রিন্ট নিনজমা হলে পর্দায় আবেদনপত্র নম্বর আর একটি তারিখ দেখায়। ওই তারিখের মধ্যে প্রিন্ট কপি আর কাগজ নিয়ে নিবন্ধকের কাছে যেতে হবে। প্রিন্ট পরে লাগলে 'জন্ম নিবন্ধন আবেদন পত্র প্রিন্ট' মেনুতে আবেদনপত্র নম্বর, জন্ম তারিখ আর আবেদনে দেওয়া কিছু তথ্য দিয়ে আবার বের করা যায়।

৬. কার্যালয়ে জমা থেকে সনদ হাতে পাওয়া

1. প্রিন্ট করা আবেদনপত্র আর সব কাগজের মূল কপি নিয়ে বেছে নেওয়া কার্যালয়ে যান। আবেদনপত্রে আবেদনকারীর সই বা টিপসই দিতে হয়।
2. ফি থাকলে দিয়ে রসিদ নিন। কার্যালয় আবেদনকারীর অংশে সই করে সনদ দেওয়ার সম্ভাব্য তারিখ লিখে দেয়।
3. নিবন্ধক কাগজ যাচাই করেন। দরকার মনে করলে নিজে বা কাউকে দিয়ে তথ্যের সত্যতা তদন্ত করাতে পারেন।
4. সব ঠিক থাকলে বিধিমালা অনুযায়ী সর্বোচ্চ ৫ কার্যদিবসের মধ্যে নিবন্ধন সম্পন্ন করে বাংলা ও ইংরেজি সনদ দেওয়ার কথা।
5. সনদ হাতে পেয়ে e-Verify পোর্টালে ১৭ সংখ্যার নম্বর আর জন্ম তারিখ দিয়ে মিলিয়ে নিন, নাম আর বাবা-মায়ের নামের বানানও দেখে নিন।

নাম, বাবার নাম আর মায়ের নাম অন্য কারও রেকর্ডের সঙ্গে হুবহু মিলে গেলে সিস্টেম আবেদনটিকে 'পসিবল ডুপ্লিকেট' দেখায়। তখন নিবন্ধন কার্যালয়, দরকার হলে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বা উপপরিচালক (স্থানীয় সরকার), খোঁজখবর নিয়ে নিষ্পত্তি করেন, তাই সময় বেশি লাগে। রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয় বলছে, জন্ম তারিখে ৮ থেকে ১০ বছর বা তার বেশি ফারাক থাকলে, কিংবা স্থায়ী ঠিকানা না মিললে, সেটি সাধারণত আসল ডুপ্লিকেট হয় না।

৭. অনেকে যা জানতে চান